Adempimenti a carico del cliente e del noleggiatore nel Noleggio veicoli per il trasporto cose/persone
- 11/01/2024
- // Normative sul Noleggio
La normativa italiana prevede vari adempimenti, facciamo un riepilogo
Il noleggio dei veicoli (macchine di qualsiasi specie che circolano per strada) per il trasporto cose e persone sta diventando un’attività molto interessante per i noleggiatori di beni strumentali in quanto riescono sia a fornire un servizio a completamento per i clienti storici che un servizio per ampliare le categorie dei clienti. Il noleggio dei veicoli è regolamentato dal Codice della Strada che negli anni si è arricchito di numerosi adempimenti, molti dei quali sono appannaggio del cliente utilizzatore che quindi andrà informato per non farlo incorrere in sanzioni.
Il noleggio dei veicoli senza conducente (a freddo) è regolamentato dall’art 84 del CDS che prevede la sola locazione del veicolo corredato di un contratto apposito che deve essere a disposizione del conducente in formato cartaceo o elettronico. "Agli effetti del presente articolo un veicolo si intende adibito a locazione senza conducente quando il locatore, dietro corrispettivo, si obbliga a mettere a disposizione del locatario, per le esigenze di quest'ultimo, il veicolo stesso".
Posso essere destinati al noleggio senza conducente:
-
i veicoli ad uso speciale, la cui massa complessiva a pieno carico non sia superiore a 6 t
-
veicoli destinati al trasporto di cose la cui massa complessiva a pieno carico non sia superiore a 6 t
-
i veicoli, aventi al massimo nove posti compreso quello del conducente, destinati al trasporto di persone, i veicoli di cui all'articolo 87, comma 2, i veicoli per il trasporto promiscuo, le autocaravan, le caravan e i rimorchi destinati al trasporto di attrezzature turistiche e sportive.
|
Cliente / Locatario |
Noleggiatore / Locatore |
|
|
Veicolo adibito al noleggio |
il proprietario del veicolo presso la motorizzazione o ufficio pratiche auto deve richiedere la variazione nella carta di circolazione. Per richiederla deve avere un codice ateco atto al noleggio e avere una scia aperta nel comune di competenza |
|
|
Noleggio >30gg |
deve essere effettuata una richiesta alla motorizzazione o ufficio pratiche dove viene inserito il nominativo del conduttore nella carta di circolazione |
l’aggiornamento della carta può essere effettuata anche dal noleggiatore facendosi compilare dal cliente una delega in ottemperanza all’art 94 |
|
Verbali |
L'intestatario del contratto e il conducente sono responsabili dei verbali amministrativi sia per il rispetto del CDS che del materiale trasportato |
Il noleggiatore viene sempre chiamato in causa in quanto intestatario del mezzo e deve richiedere la ri-verbalizzazione della multa presentando il contratto di locazione all’ufficio di forza pubblica competente. NB: se il cliente non paga il verbale il noleggiatore viene chiamato in solido al pagamento dell’ammontare |
|
Invio dati al Cargos |
In caso di noleggio veicoli verso privati e/o Partite Iva unipersonali il noleggiatore con largo anticipo (prima della consegna delle chiavi) deve informare il sistema informativo CARGOS dei nominativi dei conducenti e delle informazioni del veicolo |
|
|
Iscrizione all’albo trasportatori e REN |
In base alla categoria merceologica dei beni trasportati, della massa del bene preso a noleggio (>< 1,5Ton), e tipologie di trasporto (proprio o terzi) il cliente è tenuto ad essere in regola con le iscrizioni all’albo dei trasportatori e REN |
|
|
Iscrizione al REN noleggio Per info clicca qui |
Le imprese che hanno l’obbligo di essere iscritte al REN e hanno preso un mezzo a noleggio devono effettuare l’iscrizione al REN Noleggio |
|
|
Trasporto detriti e materiale inquinanti |
In caso di trasporto di detriti o materiale inquinante il cliente con largo anticipo deve iscrivere la propria azienda e la targa del veicolo utilizzato all’azienda di gestione ambientale della regione di competenza. La registrazione dovrà essere di tipo temporaneo in quanto finito il trasporto dovrà essere liberata la targa del veicolo preso a noleggio |
|
| Assicurazioni RCA | Il noleggiatore deve provvedere a stipulare un’idonea assicurazione RCA per il veicolo | |
| Abilitazione di guida | Il cliente deve essere in possesso di un’abilitazione in corso di validità | Il noleggiatore non è tenuto a controllare che tale abilitazione sia presente, anche se la prassi e per tutelarsi viene chiesta di esibilirla |
